可以修改報名表嗎?如何設定報名表?

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1. 修改限制:活動上架,且有人報名後,即無法進行修改
2. 發票資訊:如須開立發票,請於報名表即新增發票資訊相關欄位
3. 功能操作:其他功能操作之常見問答 (必填設定、條件式問題等等)


Accupass除了提供售票服務,主辦單位亦可透過報名表,進一步了解消費者詳細資訊,
以下為數項關於報名表之注意事項

1. 修改限制:活動上架,且有人報名後,即無法進行修改 


活動發布且有人報名後,報名表即無法進行修改。

【活動公開前,先事前測試】
建議您,於按下活動發布,且審核通過後,先自行測試報名,以下為步驟教學:

1 為了避免他人在測試期間報名活動,您可以先將活動設定為【非公開】
2 進入活動頁,自行測試報名
3 若您需要修改報名表,請您至【參加名單】中,取消自行測試的訂單,以將活動恢復成無人報名的狀態。
4 恢復為無人報名的狀態後,進入活動編輯頁,調整報名表,並儲存變更。
5 確認無誤後,再公開活動,讓消費者報名。

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【活動有人報名後,不能修改怎麼辦?】
如您報名表設定有誤,但已有報名者購票,則無法進行修改,
您可以參考以下步驟:

複製一個新的活動,重新設定報名表(若您為付費活動,須重新送出活動審核。)

2 將舊活動頁進行以下操作:
- 改為非公開   
- 於活動內容增加「前往新頁面」的相關說明
- 至票券設定頁票券設為「停售」,以免擁有活動連結的消費者,誤至舊的頁面報名
 
3 請欲購票者,前往新的頁面報名活動

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2. 發票資訊:如須開立發票,請於報名表即新增發票資訊相關欄位 


若您的活動須開立發票,不論是自行開立發票,或是申請委託Accupass代開發票,
請在報名表設定相關欄位,以利消費者填寫。

(圖片提醒:圖中為系統預設欄位,無法進行變更。若有特殊需求,請增設自訂欄位。)

若您為小型主辦單位,且根據稅務機關規範,不須開立發票,
請於活動頁說明「不開立發票」相關資訊,避免客怨發生。
(請參考【統一發票使用辦法】 - 第二章 免用及免開範圍,詳情請洽稅務機關。)



3. 功能操作:其他功能操作之常見問答 


(1) 建立報名表後,可以修改嗎?
有人報名之前,都是可以修改的。但為了確保所有報名資料的準確及一致,一旦有人報名、報名表單的內容與順序將不能再做更改。
欲編輯報名表,請從首頁【個人選單】
點【主辦中心】>【我的活動】>【該活動的編輯按鍵(鉛筆圖示)】>【報名表】,編輯相關內容。

(2) 可否將選項設定為必填?
可以的,請參考以下圖片設定。

提醒您,自訂表格欄位中的【下拉選單】與【單選欄位】目前僅提供必填服務,在請您留意。

(3) 可否設定條件式的問題?例如:本題選擇三聯式發票、下題跳出輸入統一編號的問題。
目前沒有提供這個功能,建議您可以將部分問題設為非必填,讓參加者跳題作答。

(4) 可否設定須控制數量的問題?例如:在報名表中可選工作坊A與工作坊B,各有20個名額、選完為止。
目前無法在客製化報名表單中控制各選項的數量,建議您可使用票種功能進行數量管控。



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