建立報名表

一、客製化報名表簡介

舉辦活動時,常常會需要向參加者調查飲食習慣、保險資訊、身份背景等個人資訊。這時可以使用客製化報名表單功能,輕易設計專屬於活動的報名表單。搭配Accupass專屬的驗票通知功能,還可在報到/驗票入場時加以應用這些資訊,讓參加者體驗個人化的現場服務喔。

二、如何建立客製化報名表

A.建立客製化報名表的步驟

1.登入Accupass網站,於右上方登入名稱下拉式選單中選擇『我舉辦的活動』


 2.點按「您的活動名稱」進入【總覽頁】,將可看到【編輯】、【管理】兩項功能顯示於左上方
    點按「編輯」,可編輯報名表;
    點按「管理」,可查詢參加名單、發送行前通知。





3.點選「總覽頁」中的【報名表】的選項。




4.在【報名表】頁面,您可看到介面分為兩塊。主視線上是您的報名表,系統已預設姓名、電子郵件、行動電話三項基本資訊為必填。您可從右邊側欄自定表格欄位中選擇適當的問題形式自行設計問題。




6.您也可以自由調整問題之間的排列順序,只要按住標題列再拖曳至希望擺放的位置即可。


8.如果都沒有問題的話,按下『儲存』即可。


B.範例:向參加者調查報名費發票的需求


1.假設您主辦的收費活動需要開立發票給參加者,您可以應用客製化報名表單的功能,設定幾個簡單的問題調查參加者的發票需求。像是以下這個例子,就是以一個自定單選欄位及三個自定文字欄位所組成。第三個「統一編號」欄位,可以設定輸入值類型數字,如此一來若輸入其他符號或文字、系統會自動提醒參加者修正為正確格式的資料。



2.以上編輯頁面的設定完成後,記得再按『儲存』

三、客製化報名表單的相關問題


1.建立客製化報名表單後可以修改嗎?

可以的,您可以回到【設計報名表】頁面進行編輯修改。不過需要特別注意的是,為了確保所有報名資料的準確及一致,一旦有人報名、報名表單的內容與順序就不能再做更改了

2.可否設定條件式的問題?例如:本題選擇三聯式發票、下題跳出輸入統一編號的問題。

目前沒有提供這個功能,建議您可以將部分問題設為非必填,讓參加者跳題作答。

3.可否設定須控制數量的問題?例如:在報名表中可選工作坊A與工作坊B,各有20個名額、選完為止。

目前無法在客製化報名表單中控制各選項的數量,建議您可使用票種功能進行數量管控。


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