設定驗票通知

活動現場報到時,主辦單位有時得配發識別證、資料袋或是贈品。此時,若有重要貴賓蒞臨,還得即時通知主管前來迎接,深怕招呼不周而搞砸整場活動。此外,若活動現場有席次的區別,主辦單位還得依靠紙本的名單逐一核對。以往在處理上述情況時,不但十分費時,甚至容易出錯,導致主辦單位經常忙得焦頭爛額。

現在,您可以透過Accupass特別設計的「驗票通知」功能,於活動開始前預先設定驗票通知,如此一來在報到的當下,每一位參加人的身分、需求或其他註記都能在驗票畫面上一目瞭然。

首先,進入「參加名單」頁面。

參加名單頁面進入步驟:
  1. 登入Accupass後,前往「主辦中心
  2. 點選左側「活動管理」中的「我的活動
  3. 點選欲查看的活動名稱
  4. 點選下拉選單「管理」中的「參加名單

點選「設定驗票通知」。


進入驗票通知設定介面後,您可選擇驗票通知的應用範圍與起始的序號,接著根據您的需求輸入特定文字,並按下「設定」即可完成編輯。舉例來說,主辦單位可以設定便當的葷素。如圖所示,勾選欲指定的對象後,即可於顯示模板的欄位內輸入「葷食」。 

此時,主辦單位可以在AccuManager應用程式中點選「參加名單」,查看設定完畢的驗票通知。當驗票的程序完成後,主辦單位的手機螢幕上將會顯示當初設定的驗票通知提示文字。

 
提醒您,驗票通知請於活動報名結束後再設定,若於活動甫上架便設定驗票通知,已設定完畢的用戶資料將會被覆蓋。  

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