如何使用活動通知?

如何使用活動通知? 

不論是在活動前或活動後,主辦人都可以使用「活動通知」功能將貼心的行前通知、活動補充說明等等訊息,傳達給所有已經報名成功的購票人,也可以分別傳送給不同票種的購票人,以下為活動通知的操作方式。

適用時機

通常為主辦單位發送活動行前通知用。


注意事項
  1. 通知名單中如有電子信箱相同,系統通知信將會減去重複的電子信箱,僅寄送1筆。
  2. 通知發送對象人數與報名人數如有不相同,通常與第1點說明有關,您可以查詢參加名單確認喔。

如何操作?

  1. 以Accupass帳號密碼登入後,於右上方登入名稱下拉式選單選擇『我舉辦的活動』


   2.進入到我舉辦的活動頁面後,選擇活動名稱,於功能欄位選取活動通知的圖示。



3. 進入活動通知頁面後,點選「新增通知」並照步驟填寫。


4. 選擇發送方式:Email或是簡訊發送。

  

          A.     Email發送

1. 發信人別名:在這個欄位中填入方便購票人辨別的名稱,可減少誤以為是垃圾郵件的情況。
2. 回覆Email:填入正確的mail可以讓購票人回覆到您指定的mail信箱中。
3. Email主旨:填入活動通知的標題,方便購票人可以查看信件。
4. Email內文:在這裡可以編輯活動通知的內容,除了文字的訊息外同樣也可以插相關照片。





B.
   
簡訊發送

1.  簡訊主旨:僅用於提醒主辦單位此封簡訊的用意,並不會出現於簡訊中。
           2.  簡訊內容:訊息內容一封最多60個字,每一封簡訊活動通會扣除主辦單位的1Accupass點
    數,按此了解Accupass點數加值。
3. 設定發送排程:方便主辦單位可以依照需求制訂活動通知的發送時間。
4. 發送測試給:可以將編輯好的活動通知先發送給自己,經過確認無誤再發送給指定的購票人。 5. 輸入完畢後,按下儲存並發送即可。




  

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