銷售票種分組

一、票種分組簡介


有些活動由於議程設計或分組討論的規劃,會需要使用票種分組功能來控制各分組的報名人數、並且加以標示方便現場作業。本篇指南將以假設的活動規劃範例,向您說明如何將票種分組功能實際應用在活動票券的設定上。


二、設定步驟說明


1.假設本次活動內容分為上午主題演講、下午提供2個各50人的工作坊。為了行銷需要,設計「一般票」「限量學生票」「限量早鳥票」等票種供參加者購買。
2.首先您需要先建立一個收費活動,並且將銷售票種設定好。在【編輯活動資訊】頁面上的銷售票種單元,目前已經設定好「一般票」「限量學生票」「限量早鳥票」3種票種。

3.為了後續方便進行票券分組,請先再新增一組3種票券。完成以後,請先將其中一組3種票券勾選起來,再點選左下方『票種分組』按鈕。

4.按下『票種分組』按鈕後,會彈出設定票種分組的視窗,在此處輸入票券的分組名稱:工作坊A,點選『設定』(此設定可依票種、場次等不同而標示分組名稱)。

5.接著您會看到剛才勾選設定的三種票券前,已出現了「工作坊A」的註記。
如您還需要設定其他的票種,只需要重覆第3點的操作方式輸入票種分組名稱即可。設定完成後,會看到所有票種前方都出現了分組名稱;請將頁面向下捲動,點選畫面底部的『儲存並發佈』,已確定資料的儲存。


6.活動發佈完成後,參加者將可在活動頁面看到以下畫面。先使用下拉式選單選擇欲參加的工作坊場次,再選擇票種購買。


三、票種分組常見問題

1.什麼時候適合使用票種分組功能?

只要是需要控制數量的分組規劃皆適合,例如:議程雙軌進行、比賽組隊參加等等。不需要控制數量的調查問題,例如:紀念T-shirt的尺寸大小、用餐葷素與禁忌,則建議使用客製化報名表單功能(請參閱《建立客製化報名表單》一文)。

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